Om du surfar runt och letar efter lämpliga tekniker för att organisera din vardag bättre, lär du snart inse att GTD är väldigt populärt. Framförallt är det populärt ibland IT-folk och det beror nog på att de är väldigt uppdaterade om vad som händer på nätet, samt att de ofta har många många små uppgifter att hålla reda på. Dessa två faktorer är utmärkta startskott för att att använda GTD-modellen.
GTD heter egentligen Getting Things Done och är utvecklat av David Allen. I över 20 år har han finslipat och undervisat sin metod. Det geniala med metoden är att den innehåller ett minimum av nya rutiner eller vanor. Metoden baserar sig istället på allmänt vedertaget sunt förnuft, men strukturerar processen på ett lite ovanliga sätt så att man lättare kan organisera sig.
I korthet bygger GTD på fem steg;
Collect
Insamlandet av information och uppgifter och hur du är förberedd att ta emot nya utmaningar.
Process
Hur du snabbt och enkelt organiserar det du samlat på dig i Collect-fasen.
Organize
Hur du sorterar uppgifterna efter kontexten, d.v.s. skapar listor baserade på VAR du kan utföra uppgifterna
Review
Återkommande översiktsplanering som ger dig perspektiv på småsakerna och kontrollerar att du i stort når dina mål
Do
Nu är det dags att göra det du bestämt dig för att göra
På nätet finns det massor av likasinnande som söker efter lämpliga hjälpmedel för att bli “riktiga GTDare”. För en nybörjare kan jag rekommendera att titta på David Allens egen sajt och hans beskrivning av GTD. GTD finns som bok
David Allen har också ett forum på sin sida och detta forum är en utmärkt start när du läst boken. Forumet har två kanaler; en för allmänna GTD-frågor och en för prylar och hjälpmedel. Du kan också prenumerera på GTD forumen med en RSS-länk till din RSS-läsare.
Men det finns stora användargrupper för GTD också. Ofta är de indelade efter vilket verktyg de använder. Kör du Palm går du hit och kör du PocketPC går du hit Om du letar efter program att använda GTD hittar du här program för Windows och Mac. Robert Peake, som är en av David Allens kolleger har skrivit en bra hjälp speciellt för Mac-användare. Du kan läsa artikeln på den här länken. Men om du absolut vägrar att använda något slags digitalt verktyg kan du hitta en kalender och mer tips på pappersvarianter på D*I*Y Planner. Använder du GMAIL finns det en liten skrift i PDF-format med råd och tips på hur du kan utnyttja Gmail bättre för GTD. Ladda ner GTD for Gmail här…
På nätet hittar du också fria forum där du kan delta i diskussionerna. Om du letar efter någon med liknande yrke eller situation som dig själv kan du gå till några av de större GTD-platserna;
Det kan också vara intressant att läsa personers intryck av GTD efter att ha testat det en längre tid. 43folders Merlin har kört GTD i flera år, liksom jag själv, och beskriver det väldigt väl i hans blog.
När du väl är igång kan du använda några av de lathundar som entusiaster producerat och delar ut gratis. Du hittar exempel här:
David Allens Original PDF (ladda ner gratis)
Är du sugen på att komma igång? Känns det för stressigt för att läsa böcker? Jo, jag vet. Ladda ner dessa 8 intervjuer med David Allen och lyssna på i iPoden eller bilen. Du lär bli fast i GTD-himmelen efter att ha lyssnat färdigt. Lycka till och berätta gärna hur det går…
